Privacyverklaring

Wie ben ik

Talentbezorgd is een dienst van Megumi Studio, de eenmanszaak van Darryl Statie in Brabant. KvK: [volgt]. Vragen over privacy? Mail darrylstatie@gmail.com of bel 06 37 31 02 82.

Wat ik bewaar als je een aanvraag doet

• Je naam, telefoonnummer en e-mailadres.
• De naam van je bedrijf, de functie die je zoekt, hoe lang die openstaat en (als je die geeft) de link naar je vacature.
• Op welke pagina je binnenkwam, de website waar je vandaan kwam en eventuele campagnecodes (UTM) in de link.
• Dat je akkoord ging met de voorwaarden, en welke versie.

Ik bewaar geen IP-adres. Deze site zet geen tracking- of marketingcookies. Wel onthoudt je browser tijdens je bezoek op welke pagina je binnenkwam, de site waar je vandaan kwam en eventuele campagnecodes. Dat staat in de sessieopslag van je browser en is weg als je het tabblad sluit. Het gaat alleen mee als je het formulier verstuurt.

Waarvoor

• Om je te bellen of te appen over je aanvraag, zoals je vroeg.
• Om je een iDEAL-link en factuur te sturen als we het eens worden.
• Om de opdracht uit te voeren.
• Om bij te houden welke pagina's en campagnes aanvragen opleveren (alleen in totalen).

De grondslag is het uitvoeren van wat je vraagt (voorbereiden en uitvoeren van een overeenkomst) en mijn gerechtvaardigd belang om zakelijke aanvragen op te volgen. Voor facturen geldt de wettelijke bewaarplicht.

Hoe lang

• Aanvragen die geen opdracht worden: maximaal 12 maanden, daarna verwijder ik ze.
• Klanten: facturen en de gegevens die daarbij horen bewaar ik 7 jaar, omdat de wet dat vraagt.
• Je kunt altijd eerder om verwijdering vragen.

Wie de gegevens verder verwerkt

• Cloudflare: de hosting van deze site, de database waarin je aanvraag staat (D1), de spamcontrole (Turnstile) en de bezoekersstatistiek (Web Analytics, zonder cookies en zonder persoonlijke profielen). Cloudflare kan gegevens buiten de EU verwerken; daarvoor gelden de afspraken van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen.
• Mijn e-mail, bij Gmail (Google): een melding van je aanvraag komt in mijn mailbox. Ook die kan gegevens buiten de EU verwerken, onder dezelfde afspraken.
• WhatsApp (van Meta): alleen als je me appt, of als ik je app omdat je daarom vroeg. Liever bellen of mailen kan altijd.
• Mijn betaalprovider voor de iDEAL-link: [volgt].
• Loom (uit de VS): voor de video bij de Afhaakcheck. Daarin staat je vacature, niet je persoonsgegevens. Loom kan gegevens buiten de EU verwerken, onder dezelfde afspraken.

Ik verkoop je gegevens nooit en gebruik ze niet voor advertenties. Deze site heeft geen Meta-pixel en geen marketingcookies.

De spamcontrole

Cloudflare Turnstile kijkt of een mens het formulier invult. Het gebruikt daarvoor je IP-adres en gegevens van je browser, geen cookies voor advertenties. Cloudflare gebruikt die gegevens ook zelf, om bots beter te herkennen; daarvoor is Cloudflare zelf verantwoordelijk. Zonder JavaScript werkt het formulier ook; ik controleer die aanvragen dan zelf.

De voorbeeldpagina en de stopwatch

Op /voorbeeld wordt niets verstuurd of bewaard. Wat je daar invult, blijft in je eigen browser en is weg als je de pagina sluit.

Het formulier meet in je eigen browser hoe lang het invullen duurde, om dat op de bedankpagina te laten zien. Die tijd wordt niet verstuurd.

Gegevens van sollicitanten (bij een Sprint, Stand-by of Doorlopend werven)

Tijdens een Sprint, Stand-by of Doorlopend werven komen er sollicitaties binnen voor jouw vacature. Dan ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en ben ik je verwerker. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst.

• Ik gebruik de gegevens van sollicitanten alleen om ze aan jou door te geven en de Sprint te meten.
• Na de Sprint bewaar ik ze nog 4 weken, daarna verwijder ik ze, tenzij we schriftelijk iets anders afspreken. Alleen voor de reservebank (hieronder) bewaar ik ze langer.
• Mensen beslissen wie er doorgaat. De vragen vooraf sorteren alleen; de werkgever ziet iedereen. Ik gebruik geen systeem dat sollicitanten automatisch afwijst.

De reservebank

Op de sollicitatiepagina staat een apart vakje: "Mag [bedrijf] je tot 1 jaar bewaren voor een volgende vacature?" Het vakje is niet vooraf aangevinkt. Solliciteren kan ook zonder.

• Alleen wie het vakje aanvinkt, komt in de reservebank. De grondslag is die toestemming.
• De werkgever gebruikt de gegevens alleen om je te benaderen voor een volgende vacature.
• Na 1 jaar worden ze automatisch gewist. Dat volgt de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens: 4 weken na de sollicitatie, of tot 1 jaar met toestemming.
• Je kunt je toestemming altijd intrekken, bij de werkgever of bij mij. Dan wissen we je gegevens.
• Ik bewaar de reservebank alleen zolang de werkgever Stand-by of Doorlopend werven bij mij heeft. Stopt de werkgever, dan krijgt die de lijst en wis ik mijn kopie binnen 4 weken.

De Blijfcheck

Neemt de werkgever iemand aan die via mijn sollicitatiepagina binnenkwam? Dan vraag ik die nieuwe medewerker na week 1, maand 1 en maand 3 hoe het gaat. Dat zijn 3 korte vragen, of een gesprek van 5 minuten.

• Meedoen is vrijwillig. Zeg je nee, dan heeft dat geen gevolgen.
• Je weet vooraf dat de werkgever je antwoorden ziet.
• De werkgever is de verwerkingsverantwoordelijke, ik ben de verwerker.
• Ik bewaar de antwoorden tot 4 weken na de laatste check. Daarna wis ik ze.

Sollicitanten en medewerkers met een vraag over hun gegevens kunnen terecht bij de werkgever, of bij mij.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag bezwaar maken, en je gegevens laten overdragen. Mail of bel me; ik reageer binnen 1 werkdag en regel het binnen een maand.

Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets, dan pas ik deze pagina aan en zet ik de datum bovenaan.